成都舞臺設(shè)備租賃的預(yù)訂時間,根據(jù)活動規(guī)模、設(shè)備復(fù)雜度和租賃公司檔期靈活調(diào)整,一般建議如下:
1. 常規(guī)情況(中小型活動)
基礎(chǔ)設(shè)備(音響+簡單燈光):
提前1~2周:適用于酒吧駐唱、小型發(fā)布會、婚禮演出等。
理由:常規(guī)設(shè)備庫存充足,但需預(yù)留運(yùn)輸和調(diào)試時間。
樂隊演出/DJ設(shè)備:提前2~3周:需協(xié)調(diào)樂器專用設(shè)備(如DI盒、鼓麥、低音炮)。
2. 大型活動或復(fù)雜需求
大型商演/音樂節(jié):
提前1~3個月:涉及多套音響陣列、專業(yè)燈光控臺、LED屏幕等,需協(xié)調(diào)設(shè)備資源和技術(shù)團(tuán)隊。
特殊設(shè)備(如升降舞臺、數(shù)控機(jī)械):
提前3~6個月:這類設(shè)備租賃商較少,需提前鎖定檔期。
3. 旺季/節(jié)假日(需搶檔期)
春節(jié)、國慶、圣誕節(jié)等:
提前2個月以上:旺季租賃需求激增,優(yōu)質(zhì)設(shè)備和服務(wù)團(tuán)隊可能被訂滿。
熱門城市比二三線城市更需提前規(guī)劃。
4. 臨時加急怎么辦?
加急費(fèi):部分舞臺設(shè)備租賃公司可臨時調(diào)貨,但費(fèi)用可能上漲30%~50%。
替代方案:選擇庫存充足的簡化設(shè)備(如用LED帕燈替代光束燈)。
關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)
簽約:確認(rèn)合同細(xì)節(jié)(設(shè)備清單、責(zé)任條款)。
進(jìn)場搭建:通常活動前1天完成(大型活動需2~3天)。
彩排調(diào)試:活動前至少預(yù)留2小時測試設(shè)備。
建議
明確需求清單:避免臨時增補(bǔ)設(shè)備導(dǎo)致成本增加或檔期沖突。
預(yù)留緩沖時間:應(yīng)對天氣、交通等意外延誤。
一句話總結(jié):小型活動的舞臺設(shè)備租賃工作至少提前1~2周,大型活動提前1~3個月,旺季務(wù)必?fù)屧纾?/span>